“Bí kíp vàng” cho buổi phỏng vấn thành công, chinh phục nhà tuyển dụng

Bạn đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, ghi điểm trước nhà tuyển dụng, các ứng viên không thể bỏ qua những bí kíp vàng sau:

1. Ấn tượng đầu tiên: Trang phục mặc đi phỏng vấn 

Ngoại hình là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có kinh nghiệm đến đâu, nếu bạn đi phỏng vấn trong chiếc áo phông và quần jean, bạn sẽ bị đánh giá là có kỹ năng phỏng vấn kém, bất cẩn và thiếu tôn trọng doanh nghiệp.

Trang phục chỉnh tề, gọn gàng thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc đối với công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển, đồng thời tạo thiện cảm với người đối diện. Tránh những cách ăn mặc sai lầm cho một cuộc phỏng vấn việc làm có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và bắt đầu cuộc phỏng vấn suôn sẻ hơn.

2. Thái độ khi đi phỏng vấn: Đến đúng giờ khi đi phỏng vấn

Đúng giờ là một trong những kỹ năng phỏng vấn xin việc cần thiết. Việc trễ hẹn cho thấy bạn là người thiếu chuẩn bị và thiếu trách nhiệm với công ty. Điều này gây lãng phí thời gian cho cả hai bên.

Bạn nên nghiên cứu đường đi đến địa chỉ của công ty ít nhất một ngày trước cuộc hẹn của bạn để tìm địa điểm và nên đến trước giờ phỏng vấn theo lịch trình 10-15 phút.

3. Ngôn ngữ cơ thể

Bạn có biết rằng hơn 70% “thông điệp” mà bạn gửi đến đối tượng giao tiếp là ngôn ngữ cơ thể?

Tất cả những người phỏng vấn nhân sự đều được đào tạo để “đọc” ngôn ngữ cơ thể của bạn để xem bạn đang cảm thấy thế nào.

Những biểu hiện như nhìn lên hoặc nhìn xuống cho thấy bạn không tập trung, và xoa tay liên tục khi trả lời câu hỏi cho thấy bạn đang che giấu điều gì đó. Vì vậy, hãy tận dụng điểm này bằng cách thể hiện những cử chỉ tự tin như: Ví dụ, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách ngồi thẳng và tỏ ra thân thiện, tập trung.

4. Tìm hiểu kỹ về công ty ứng tuyển

Biết được những thông tin quan trọng nhất về công ty có thể giúp bạn bước vào cuộc phỏng vấn một cách tự tin. Các yếu tố có thể tìm hiểu bao gồm lịch sử hình thành và phát triển, các sản phẩm/ dịch vụ mà công ty cung cấp, sứ mệnh và mục tiêu của công ty.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào các trang web của công ty, các bài đăng trên mạng xã hội và các thông cáo báo chí gần đây để tìm hiểu thêm và chỉ ra lý do tại sao chúng phù hợp với môi trường và định hướng của bạn.

5. Chuẩn bị kiến thức, yêu cầu mô tả công việc

Khi chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn xin việc, bạn nên chú ý đến các yêu cầu của bản mô tả công việc. Bạn có thể in nó ra và tập trung vào mục kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn mà nhà tuyển dụng cần.

Viết ra các ví dụ từ các công việc trước đây và trình độ cũng như kỹ năng hiện tại của bạn phù hợp với những yêu cầu đó như thế nào và tập trung vào chúng khi bạn nói về kinh nghiệm của mình.

Các giấy tờ cần thiết

Ngày nay, rất nhiều ứng viên gửi thư xin việc qua Internet. Việc mang theo bộ hồ sơ xin việc đầy đủ là điều cần thiết. Hãy chú ý tất cả giấy tờ phải được in hoặc ghi trên loại giấy chất lượng.

Trong buổi phỏng vấn, rất có thể nhiều người phỏng vấn bạn cùng lúc. Rắc rối xảy ra khi bộ bận nhân sự không in đủ số lượng hoặc một trong số họ quên mang theo. Việc bạn chuẩn bị sẵn vài bản CV sao in sẽ thể hiện sự chu đáo và chuyên nghiệp của bạn.

Thông tin công ty

Hãy ghi ra giấy tất cả thông tin cơ bản: địa chỉ, số điện thoại, người liên hệ, tên công ty. Còn gì tốt hơn khi bạn đang tìm đường đến nhưng bị lạc. Những thông tin này vô cùng hữu ích cho bạn đến đúng nơi cần đến.

Sổ tay, bút ghi

Rất nhiều bạn khi đang được phỏng vấn không mang theo gì cả. Đây thực sự là thiếu sót không đáng có. Có rất nhiều thông tin cần thiết được tiết lô buộc bạn phải cần có sổ tay và bút để ghi lại. Hành động này gián tiếp giúp NTD thấy rõ bạn thực sự quan tâm, dành tâm huyết cho công việc ấy.

Đồ dùng gọn nhẹ

Theo nghiên cứu về ngôn ngữ cơ thể, những người mang đồ dùng cồng kềnh khi phỏng vấn không được đánh giá cao. Họ là những người có đầu óc tổ chức kém và khó hoàn thành công việc đúng hạn.

Đừng để bạn rơi vào trường hợp này. Hãy chọn một chiếc túi đơn giản, có thể chứa tất cả vật dụng của bạn. Đừng bao giờ mang áo khoác trên tay trong khi có thể bỏ gọn vào cặp.

Điện thoại để chế độ rung hoặc tắt

Cần kiểm tra điện thoại của mình trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn. Nếu không có gì quan trọng, bạn nên tắt hoặc để chế độ rung cho máy. Tiếng chuông điện thoại vang lên rất dễ làm ngắt quãng buổi phỏng vấn.

Hãy nói tạm biệt với công việc tương lai khi nghe điện thoại trong lúc phỏng vấn. Không thực sự muốn làm việc, bất lịch sự là những điều NTD sẽ nghĩ về bạn qua hành động đó.

6. Thái độ thân thiện, hoà nhã khi phỏng vấn

Tự tin trả lời phỏng vấn xin việc không chỉ góp phần tạo nên bầu không khí tự tin, chuyên nghiệp hơn mà còn cho thấy sự uy tín với nhà tuyển dụng của bạn.

Một trong những kỹ năng bạn cần rèn luyện khi đi phỏng vấn đó là sự tự tin. Đó có thể là cách bạn nhìn thẳng vào mắt người hỏi, giọng nói có vừa phải và rõ ràng, dễ hiểu và nhất quán.

7. Sẵn sàng cho các câu hỏi tình huống

Nhiều nhà tuyển dụng muốn kiểm tra khả năng xử lý tình huống và kỹ năng phỏng vấn của ứng viên bằng những câu hỏi bất ngờ vượt xa những thông tin cơ bản như giới thiệu và kinh nghiệm làm việc.

Bạn có thể tham khảo các video trên YouTube và các bài đăng trên blog về chính công việc đó để chuẩn bị cho câu hỏi tình huống bất ngờ này. Hoặc bạn có thể tự hỏi “Nếu tôi là nhà tuyển dụng, tôi sẽ hỏi gì?” để chuẩn bị cho càng nhiều tình huống càng tốt.

8. Tập trước với người quen hoặc trước gương

Tự thực hành trả lời phỏng vấn với người quen hoặc tự hỏi trước gương có thể giúp xây dựng sự tự tin của bạn. Bạn có thể nói chuyện với chính mình hoặc ai đó mà bạn biết và nhờ họ đóng vai người phỏng vấn bạn. Điều này làm cho quen dần trước buổi phỏng vấn trực tiếp.

9. Câu hỏi cho nhà tuyển dụng

Một cuộc phỏng vấn là một cuộc trò chuyện hai chiều. Ngoài việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, bạn cũng cần biết cách đặt câu hỏi. Một số câu hỏi có thể đặt cho nhà tuyển dụng như:

• Có thể mô tả một số công việc và nhiệm vụ của tôi hằng ngày không?
• Nếu tôi ở vị trí này, hiệu suất công việc của tôi sẽ được đánh giá như thế nào?
• Bộ phận thường hợp tác, tiếp xúc với những bộ phận nào khác?
• Tôi có thể gặp phải những thách thức nào trong vị trí của mình?

10. Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm

Các cuộc phỏng vấn không dài, vì vậy bạn cần biết cách tập trung vào những điểm chính mà nhà tuyển dụng quan tâm. Hãy luôn chú ý đến thời gian phỏng vấn để có những câu trả lời phù hợp nhất. Nếu bạn có nhiều thời gian hơn, bạn có thể cung cấp thêm thông tin, nhưng nếu bạn có ít thời gian hơn, hãy nói với họ những gì bạn cần và những gì được nhắm mục tiêu nhiều nhất.

11. Đừng quên lời cảm ơn sau khi phỏng vấn xong

Không chỉ có nhà tuyển dụng, mà các ứng viên cũng cần gửi lời cảm ơn ngược lại. Bạn có thể viết email hoặc để lại lời nhắn trên giấy như cách thể hiện sự biết ơn và trân trọng cơ hội phỏng vấn trực tiếp lần này.

Ngay cả khi bạn không phù hợp với vị trí lần này, các nhà tuyển dụng cũng có ấn tượng tốt và sẵn sàng tuyển dụng bạn cho các vị trí phù hợp khác trong tương lai.

Khi gặp những câu hỏi khó không trả lời được/khó trả lời thì ứng viên cần làm gì?

Khi gặp những câu hỏi khó không trả lời được/khó trả lời thì ứng viên cần:

– Giữ bình tĩnh và tập trung: Ứng viên cần giữ bình tĩnh và tập trung để trả lời câu hỏi một cách chính xác và có logic.

– Yêu cầu giải thích hoặc lặp lại câu hỏi: Nếu ứng viên không hiểu hoặc cần thêm thông tin về câu hỏi, ứng viên có thể yêu cầu nhà tuyển dụng giải thích hoặc lặp lại câu hỏi.

– Trả lời một cách chân thành: Nếu ứng viên không biết câu trả lời, ứng viên có thể trả lời một cách chân thành rằng không biết hoặc chưa có kinh nghiệm về vấn đề đó.

– Thể hiện khả năng tìm hiểu và học hỏi: Ứng viên có thể thể hiện khả năng tìm hiểu và học hỏi bằng cách hỏi nhà tuyển dụng về câu hỏi hoặc nghiên cứu sau cuộc phỏng vấn.

– Thể hiện khả năng giải quyết vấn đề: Nếu câu hỏi liên quan đến vấn đề trong công việc, ứng viên có thể thể hiện khả năng giải quyết vấn đề bằng cách đưa ra các giải pháp hoặc hỏi nhà tuyển dụng về các bước giải quyết vấn đề tương tự.

Cách để ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng?

– Chuẩn bị kỹ trước cuộc phỏng vấn

– Thể hiện tư duy tích cực: Nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm những ứng viên có tư duy tích cực và khả năng giải quyết vấn đề. Hãy thể hiện sự quan tâm, sự nghiêm túc và sự cầu tiến trong quá trình ứng tuyển.

– Thể hiện khả năng làm việc nhóm: Hầu hết các công ty đều đòi hỏi nhân viên phải có khả năng làm việc nhóm tốt. Vì vậy, hãy thể hiện khả năng của bạn trong việc làm việc nhóm, giao tiếp và đưa ra ý kiến.

– Thể hiện sự chuyên môn và kinh nghiệm: Thể hiện rõ ràng về kinh nghiệm làm việc trước đây, kiến thức chuyên môn và các kỹ năng liên quan đến vị trí công việc.

– Tự tin và lịch sự: Thể hiện sự tự tin và lịch sự trong giao tiếp với nhà tuyển dụng. Hãy lưu ý đến hành vi, lời nói và cử chỉ của mình.

– Đưa ra câu hỏi và tìm hiểu về công ty: Cuối cuộc phỏng vấn, đặt câu hỏi về công ty và công việc để cho thấy sự quan tâm và tìm hiểu của bạn về công ty.

– Thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng học hỏi: Các công ty đều đòi hỏi nhân viên phải linh hoạt và sẵn sàng học hỏi để thích nghi với các thay đổi và thách thức trong công việc. Hãy thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng học hỏi của bạn trong cuộc phỏng vấn.

– Thể hiện tính cách chủ động và sáng tạo: Nhà tuyển dụng mong muốn tìm kiếm những ứng viên có tính cách chủ động và sáng tạo để giải quyết các vấn đề và đưa ra các ý tưởng mới. Hãy thể hiện sự chủ động và sáng tạo của bạn trong quá trình ứng tuyển.

– Chú ý đến trang phục và cách diễn đạt: Trang phục lịch sự và cách diễn đạt rõ ràng, lưu loát, không có sự lặp lại và lạm dụng ngôn ngữ chat, cũng là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

– Tạo sự ấn tượng tích cực: Cuối cùng, hãy cố gắng tạo ra một sự ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện sự quan tâm và niềm đam mê với công việc, cũng như sự cam kết và tinh thần trách nhiệm với công việc trong tương lai.

Tóm lại, để ghi điểm với nhà tuyển dụng, ứng viên cần thể hiện tính cách tích cực, khả năng làm việc nhóm, chuyên môn và kinh nghiệm, sự linh hoạt và sẵn sàng học hỏi, tính cách chủ động và sáng tạo, chú ý đến trang phục và cách diễn đạt, tạo sự ấn tượng tích cực.