Thế nào là một bài PR báo chí hấp dẫn và hiệu quả?

Hiện nay, các thương hiệu phải tạo ra tiếng vang của riêng mình. Người tiêu dùng không còn chờ đợi các tờ báo hàng ngày để nhận tin tức của họ. Thay vào đó, họ đang quét các tiêu đề trên Twitter, Facebook và các nền tảng truyền thông xã hội khác.

Một cách để kiểm soát câu chuyện xung quanh thương hiệu của bạn là thông qua bài PR báo chí . Cho dù đó là việc chia sẻ một bản phát hành sản phẩm mới hay những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của bạn, một tần suất đều đặn của những tin tức có ý nghĩa có thể giúp một công ty trở nên nổi bật và xây dựng quan điểm chung với các nhà báo theo thời gian.

Trong bài đăng sau đây, chúng ta sẽ thảo luận về:

Nội dung bài PR báo chí cần những gì?

Một bài PR báo chí chất lượng cần đảm bảo các yếu tố như: Cung cấp thông tin rõ ràng, phần mở bài, thân và kết bài có cơ cấu hợp lý, tần suất lặp lại của từ khóa chính phải được đảm bảo,…

Những lưu ý trước khi bắt đầu viết bài PR báo chí:  

• Nghiên cứu thông tin về sản phẩm và dịch vụ.
• Hiểu rõ về những vấn đề mà khách hàng gặp phải.
• Tìm ra những lợi ích riêng biệt của sản phẩm
• Xem xét lý do vì sao khách hàng lựa chọn sản phẩm của bạn.

Các chủ đề nội dung tìm kiếm cần xoay quanh những câu chuyện hợp thời, ảnh hưởng đến nhiều người, có yếu tố cảm xúc hoặc liên quan đến những câu chuyện thời sự khác. Bạn cũng có thể khai thác những gì mọi người đang nói đến, trực tiếp hoặc trên mạng xã hội. Nếu doanh nghiệp của bạn có mối liên hệ với một câu chuyện lớn hơn, bạn có thể cải thiện cơ hội được bảo hiểm. Tuy nhiên, nội dung của một bài PR báo chí thường xoay quanh các nội dung:

• Ra mắt doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ mới
• Tổ chức một cuộc thi hoặc cuộc thi lớn
• Hợp tác với một tổ chức từ thiện, tổ chức cộng đồng hoặc người nổi tiếng
• Tổ chức một sự kiện
• Giành giải thưởng
• Chia sẻ về những câu chuyện thành công của khách hàng
• Thông báo sáp nhập hoặc mua lại
• Thay đổi thương hiệu cho doanh nghiệp
• Thúc đẩy hoặc thuê một giám đốc điều hành mới.

Những yếu tố cần có trong bài PR Báo chí

1. Tiêu đề

Tiêu đề cần ấn tượng giật tít và gây sự chú ý tò mò thu hút sự quan tâm tới độc giả. Tốt hơn hết tiêu đề nên ngắn gọn và có những keyword chứa thông tin sản phẩm. 

2. Phần mở bài

Với phần mở bài chỉ nên viết một đoạn ngắn từ 4 – 5 dòng kèm theo từ khóa SEO. Nội dung nên súc tích và cô đọng tập trung vào nội dung mà bài PR báo chí hướng tới. Phần mở đầu của một bài PR báo chí rất quan trọng bởi nó chiếm đến 60% về quyết định người đọc có ở lại đọc tiếp bài PR báo chí đấy hay không.

3. Phần thân bài

Mọi người đều biết thân bài là phần quan trọng, tập trung vào những nội dung chính: thông tin, công dụng, chức năng và những lợi ích vượt trội của sản phẩm, dịch vụ bạn mang lại. 

Kết hợp hình ảnh và có thể video về sản phẩm, dịch vụ giúp tối ưu bài PR báo chí. Hình ảnh rõ ràng và cần tối ưu nội dung kích thước. Một bài PR báo chí có nội dung chất lượng thu hút sẽ mang đến cho độc giả  những thông tin bổ ích.

4. Phần kết bài

Hãy kết bài một cách ngắn gọn và súc tích, cần tổng quát lại những thông tin hoặc lợi ích mà bạn muốn truyền tải để người đọc có thể dễ ghi nhớ.

Và hãy kết thúc bằng những câu kêu gọi hành động, tạo ra cảm hứng, động lực để khiến cho độc giả lưu lại cảm xúc qua đó thúc đẩy quyết định mua hàng của khách hàng.

Cách tối ưu bài PR báo chí

Tối ưu bài PR báo chí sẽ giúp bài đăng dễ tiếp cận người đọc hơn, cũng như truyền tải được những thông điệp, ý tưởng một cách hiệu quả. Dưới đây là cách tối ưu bài PR báo chí một cách cụ thể 

• Xác định rõ mục tiêu và đối tượng hướng đến của đợt phát hành
• Nghiên cứu cụm từ khóa (1-2 mỗi lần phát hành)
• Thêm cụm từ vào tiêu đề, tiêu đề phụ và nội dung
• Sử dụng các cụm từ khóa khi liên kết đến các trang đích hoặc các trang web của công ty khác – không phải “bấm vào đây”
• Thêm phương tiện vào bản phát hành (hình ảnh, video, âm thanh) cũng như các định dạng thay thế của bản phát hành (MS Word, PDF)
• Để tính chuyển đổi, hãy sử dụng mã theo dõi trong các URL trỏ từ thông cáo báo chí đến trang đích
• Đăng bản phát hành lên tòa soạn trực tuyến của công ty
• Viết một phiên bản bài đăng trên blog và bao gồm một liên kết đến bài PR báo chí
• Tùy chọn: tạo và phân phối phiên bản truyền thông xã hội của bài PR báo chí
• Theo dõi thứ hạng phát hành, đề cập xã hội, lưu lượng truy cập và kết quả

Nơi đăng bài PR báo chí hiệu quả

Chọn đúng kênh để đăng bài sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy vậy không phải Marketer nào cũng biết cách chọn đúng kênh để đăng bài PR báo chí hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận được đúng khách hàng mục tiêu. 

Mỗi bài PR báo chí sẽ được đăng tải ở những nơi khác nhau sau khi được hoàn thiện và hướng đến những đối tượng độc giả khác nhau. Những cây viết chuyên nghiệp sẽ có nhiệm vụ nghiên cứu đặc điểm của các độc giả mục tiêu bao gồm: hành vi, thói quen, nhận thức, điều họ quan tâm, điều họ mong muốn…Qua đó mỗi bài PR báo chí sẽ được sáng tạo và viết dựa trên đối tượng người đọc, đảm bảo có tính thuyết phục cao và mang lại sức hút. Phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp để chọn dạng bài PR báo chí phù hợp. Đăng bài PR báo chí ở bất cứ kênh nào thì bạn cần tìm hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp qua đó xây dựng cách  hành văn phù hợp với tệp người dùng trên các kênh để đem đến hiệu quả cao nhất.

Viết xong bài PR báo chí cần làm gì?

Sau khi hoàn thành viết xong nội dung bài PR báo chí,  bước tiếp theo là cần chọn và tham khảo kênh để đăng bài. Đặc biệt, việc lựa chọn chuyên mục để đăng bài PR báo chí là yếu tố quan trọng và nó quyết định việc bạn đã tiếp cận đúng tệp khách hàng hay chưa và có hiệu quả hay không.

Một ví dụ đơn giản dễ hiểu dành cho bạn: Nếu kinh doanh sản phẩm công nghệ như điện thoại thì những chuyên mục và kênh đăng bài PR báo chí có thể là những chuyên mục thiết bị di động, review sản phẩm, tin tức, thông tin công nghệ,…

Seeding là gì? Tại sao lại seeding?

Có thể hiểu đơn giản, nếu xem nội dung bạn muốn truyền đạt là hạt giống thì nó cần phải trải qua quá trình gieo, chăm bón,… và cuối cùng là thu hoạch trái chín. Nội dung tạo ra cũng vậy, cần được phát tán đúng cách và đúng lúc để đạt được hiệu quả. Những người làm forum seeding, online seeding được xem như là người gieo mầm.

Mảnh đất màu mỡ và rộng lớn như Internet sẽ là nơi các seeder đi gieo mầm truyền tải  thông điệp đến các website, diễn đàn, blog và mạng xã hội. Mục đích tạo nên dư luận, thu hút  nhiều người. Qua đó truyền tải được thông điệp của bài PR báo chí mang lại lợi ích cho thương hiệu của họ.

Nhiệm vụ của Seeding với doanh nghiệp  gồm có những mục đích:

• Thu hút các độc giả
• Khuyến khích trao đổi và kích thích khách hàng nhằm tạo niềm tin, nhận thức và chuyển hóa hành động
• Bằng những từ khóa đơn giản, thu hút lượt traffic từ Google có thể tăng khả năng lên top cho doanh nghiệp.
• Tăng độ nhận diện thương hiệu tới khách hàng. 
• Tăng khả năng tìm kiếm thương hiệu nhanh đơn giản và thuận lợi hơn. 
• Tạo nguồn backlink chất lượng

Chi phí cho 1 bài PR báo chí như nào?

Để có một bài PR báo chí chất lượng và hiệu quả thì chi phí bỏ ra cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chi phí viết bài, chi phí thiết kế, chi phí đăng bài,…

1. Chi phí viết bài 

Nếu như bạn chưa có nội dung, bạn sẽ phải thuê các đơn vị viết bài hoặc thuê dịch vụ viết bài từ các phóng viên, biên tập viên,..

Giá dao động cho chi phí viết bài từ 500,000 – 2 triệu/ bài phụ thuộc vào từng nội dung (gồm 1000 từ)

2. Chi phí Thiết kế

Sẽ có những dạng bài như eMagazine, Infographic để bạn lựa chọn và sẽ phải mất thêm chi phí là thiết kế. Chi phí thiết kế đồ họa cho một eMagazine đẹp, chất lượng là 7,000,000 VND và bài Infographic là: 6,000,000 VND

3. Chi phí đăng bài   

Tùy thuộc vào vị trí đăng trên bài mà sẽ có giá khác nhau. Ví dụ như vị trí đắt nhất thuộc về  VN express top 3 trang chủ sẽ có giá 140 triệu đồng. Bài PR báo chí rẻ nhất là trên tạp chí, diễn đàn nằm ở dưới 2 triệu đồng.

Xây dựng một bài PR báo chí hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng trong chiến dịch truyền thông doanh nghiệp. Việc thể hiện rõ thông điệp truyền tải sẽ đem đến cho doanh nghiệp nhiều cơ hội hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ đem đến cho bạn những kiến thức hữu ích về một bài PR báo chí hiệu quả và chất lượng. 

Xem thêm tông tin tại: https://lbtcreative.com/blog/

———————————————————————————————————————————-

LBT creative – Agency chuyên tư vấn thương hiệu, chiến lược marketing cho doanh nghiệp

Facebook: LBT Creative – Booking Quảng cáo, PR Báo Chí

Hotline: 0916166898

Email: lbtcreativehn@gmail.com