Viết bài PR giới thiệu sản phẩm nên bắt đầu từ đâu?

Để sản phẩm mới của doanh nghiệp được biết đến rộng rãi, các doanh nghiệp thường lựa chọn viết bài PR giới thiệu sản phẩm trên các phương tiện truyền thông. Có lẽ đây chính là một trong những quân cờ quan trọng trong chiến dịch Marketing của mình. Tuy nhiên, làm thế nào có thể khiến bài PR sản phẩm của mình trở nên độc lạ, thu hút giữa hàng trăm, hàng nghìn bài viết khác? Chúng ta nên bắt đầu từ đâu?

PR là gì?

Để viết bài PR giới thiệu sản phẩm, đầu tiên chúng ta cần hiểu rõ hơn về khái niệm của PR. PR là từ viết tắt của Public Relations nghĩa tiếng Việt là Quan Hệ Công Chúng. Có thể hiểu đơn giản là lên kế hoạch cho một sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được biết đến rộng rãi. 

Viết bài PR giới thiệu sản phẩm là gì?

Đây là một thành phần quan trọng trong mỗi một chiến dịch Marketing nào, bởi nhiệm vụ chính của nó là lên kế hoạch xây dựng hình ảnh đẹp của doanh nghiệp, phát triển các mối quan hệ giữa các doanh nghiệp, tổ chức với cộng đồng. Từ đó, giúp khách hàng có cái nhìn thiện cảm và tốt đẹp với thương hiệu.

PR sản phẩm đem lại những lợi ích gì?

Viết bài PR giới thiệu sản phẩm sẽ đem lại những lợi ích cho doanh nghiệp:

• Sản phẩm được biết đến rộng rãi hơn tới cộng đồng. Một bài viết PR sản phẩm thu hút có thể trở nên viral tự nhiên, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí.
• Hình ảnh của doanh nghiệp cũng được xây dựng tốt hơn thông qua sản phẩm, từ đó khiến khách hàng có thêm sự tin tưởng đối với doanh nghiệp.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. PR sản phẩm là hình thức quảng bá dễ để lại ấn tượng, cung cấp các đầy đủ thông tin và truyền tải thông điệp của sản phẩm tự nhiên nhất đến khách hàng. 

Cách thức tiến hành viết bài PR giới thiệu sản phẩm

Cách thức viết bài PR giới thiệu sản phẩm chuẩn SEO đạt hiệu quả

Bài viết PR chuẩn SEO là bài viết bài viết được tối ưu hóa nội dung nhằm thỏa mãn nhu cầu tìm kiếm của người dùng và thực hiện các kỹ thuật SEO. Bài PR thu hút khách hàng quay trở lại, chuẩn SEO sẽ thu hút được nhiều người đọc, người xem quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ.

1. Tiêu đề hấp dẫn

Một tiêu đề hấp dẫn sẽ tạo tiền đề cho bài viết PR giới thiệu sản phẩm của bạn thành công. Hãy làm cho nó trở nên thú vị để nổi bật so với hàng chục bài viết mới mỗi ngày. 

Tiêu đề bài viết cần được đặt từ khóa một cách khéo léo, hợp lý để không những tạo được sự tự nhiên mà còn gây ấn tượng với người đọc. Tiêu đề của bài viết PR giới thiệu sản phẩm cần đảm bảo về độ dài của ký tự để khi hiển thị sẽ không mất những từ khóa quan trọng, độ dài của tiêu đề phải nằm trong khoảng từ 40-60 ký tự.

2. Phần mô tả mang lại giá trị

Để viết bài PR giới thiệu sản phẩm thì phần mô tả cần ngắn gọn và cung cấp đầy đủ cho khách hàng một cái nhìn tổng quan về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Có thể bao gồm 5W (ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao) và cách thức ra mắt sản phẩm hoặc phát triển sản phẩm của bạn trong đoạn đầu tiên khi viết PR giới thiệu sản phẩm.

Mô tả cần ngắn gọn, bao quát được nội dung với độ dài khoảng 160 – 180 ký tự. Điều quan trọng, trong phần này cần chứa từ khóa chính của bài viết. Ngoài ra, phần mô tả còn phải tạo ra được ấn tượng, sự tò mò khi nó quyết định rất nhiều đến người đọc có muốn đọc tiếp hay không.

3. Phần thân bài PR sản phẩm

Sau khi thu hút được khách hàng, bạn cần cung cấp thêm thông tin hữu ích, thông tin chi tiết toàn bộ về sản phẩm để khách hàng hiểu rõ hơn. Mọi thông tin được chia sẻ cần phải được nghiên cứu, tìm ra được điểm mới, điểm khác biệt của sản phẩm. Bên cạnh đó, hiểu rõ mong muốn, nhu cầu của khách hàng để đưa ra những thông điệp phù hợp

Đây là phần thuyết phục khách hàng lựa chọn sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp, vậy nên cách trình bày cũng phải khoa học, hợp lý. Bạn nên chia nhỏ thành nhiều đoạn văn ngắn, rõ ràng, mỗi đoạn có độ dài khoảng 4 đến 5 dòng. Các từ khóa cũng cần được lồng ghép khéo léo để không tạo sự gượng ép.

Đối với một bài viết PR giới thiệu sản phẩm chắc chắn việc sử dụng hình ảnh là điều tất yếu. Hãy lựa chọn và chèn hình ảnh phù hợp cho bài viết, sử dụng hình ảnh đẹp của sản phẩm. Bên cạnh đó, cần thêm chú thích cho mỗi bức ảnh để khách hàng có thể hiểu bức ảnh đang muốn nói gì.

Và có một lời khuyên dành cho bạn khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm đó là: “Hãy truyền tải thông điệp của sản phẩm đến với khách hàng một cách tự nhiên nhất”.

4. Phần kết bài PR sản phẩm

Cuối cùng, khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm thì kết luận bài viết PR ngắn gọn và súc tích. Hãy kết thúc bài viết với những câu văn truyền cảm hứng, kêu gọi hành động để khách hàng có cảm xúc, thiện cảm và tin tưởng để mua sản phẩm của mình.

Những điều lưu ý khi viết bài PR sản phẩm đạt hiệu quả

• Tìm hiểu về sản phẩm, doanh nghiệp, dịch vụ: Việc đầu tiên khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm là phải hiểu và nắm rõ thông tin của sản phẩm. Phải có sự tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ điểm nổi bật của sản phẩm doanh nghiệp, từ đó chia sẻ những nội dung chính xác, có cơ sở.

• Xác định đúng khách hàng mục tiêu. Việc này sẽ giúp bài viết đến được đúng đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp đang hướng tới, nắm bắt rõ nhu cầu và mong muốn. Nhờ đó, sản phẩm của doanh nghiệp đến gần hơn đối tượng khách hàng mục tiêu. Đó là lưu ý thứ hai khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm.
• Lưu ý thứ ba khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm là bài PR cần mang giá trị, quảng cáo sản phẩm sáng tạo, độc đáo – là điều mà bất cứ người viết bài PR giới thiệu sản phẩm nào cũng cần có và tận dụng nó. 

Những sai lầm cần tránh khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm

• Không nói quá, cường điệu hóa sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp
• Mô tả không chính xác, không chi tiết
• Truyền thông đa phương tiện kém
• PR sản phẩm sai đối tượng khách hàng mục tiêu

Cách viết bài PR giới thiệu sản phẩm hấp dẫn

Công thức 3S: 

Được viết tắt từ 3 chữ S: Star, Story, và Solution (Ngôi sao/ người nổi tiếng, câu chuyện và giải pháp). Tất cả các cách viết bài PR giới thiệu sản phẩm theo quy tắc này sẽ đáp ứng các yếu tố 3S trên.

Yếu tố đầu tiên: Star (Ngôi sao): Là nội dung, trọng tâm chính dẫn dắt cốt truyện. Có thể là Influencer, người nổi tiếng hay thậm chí người tiêu dùng. Cũng có thể chính là công ty bạn, sản phẩm bạn, kể ra những khó khăn, những mất mát và thăng trầm để mang đến sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Yếu tố thứ 2: Story (Câu chuyện): Khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm giống như kể một câu chuyện, một câu chuyện có hồn, cũng chính là những trải nghiệm, những gì mà nhân vật chính chúng ta chọn ở trên đã trải qua, riêng phần này đòi hỏi sự logic, tính liên quan và sáng tạo, từ đó gửi thông điệp đến người đọc.

Yếu tố thứ 3: Solution (Giải pháp): Sau khi đã nói về trải nghiệm và khó khăn thì sẽ đến phần giải pháp, nhân vật chính (Star) của chúng ta đã làm gì để có thể vượt qua được những hoàn cảnh khó khăn đó để có được thành công, câu chuyện cần có tính liên kết, giải pháp hợp lý, dựa trên diễn biến câu chuyện bạn xây dựng. 

Trên đây là cách thức viết bài PR giới thiệu sản phẩm có khả năng đạt hiệu quả và hấp dẫn, tiếp theo sẽ đến với công thức AIDA.

Công thức AIDA

AIDA ( Attention, Interest, Desire, Action) có 4 bước như những chữ cái viết tắt trên, những bước trên sẽ giúp đạt được hiệu quả thuyết phục khách hàng.

1. Attention: Thu hút sự chú ý

Bước đầu tiên khi viết bài PR giới thiệu sản phẩm theo công thức AIDA chính là tiếp cận và thu hút. Làm cách nào thu hút được khách hàng của bạn xem và mua sản phẩm của mình? Làm cách nào để khách hàng lựa chọn và tin tưởng sản phẩm bên mình mang lại mà không phải của đối thủ? Và có một số cách giúp gây ấn tượng ban đầu với khách hàng như: lặp đi lặp lại nhiều lần với tần suất cao, dùng những từ ngữ mạnh hay so sánh với thương hiệu khác,… các cách này sẽ giúp khơi gợi tính hiếu kỳ và quan tâm của rất nhiều người. 

2. Interest: Tạo sự thích thú

Bước thứ hai trong quá trình viết bài PR giới thiệu sản phẩm theo công thức AIDA chính là tạo được hứng thú của mọi người với sản phẩm, dịch vụ bên bạn. Bởi sự thu hút và quan tâm chỉ có thể diễn ra trong khoảng thời gian nhất định và khó ổn định. Đây chính là một trong những bước quan trọng mang tính đột phá. 

Để có thể tạo được hứng thú khi khách hàng xem sản phẩm, dịch vụ của bạn, trước hết bạn cần hiểu được sản phẩm, dịch vụ của mình. Sản phẩm/ dịch vụ bên mình có gì nổi trội và khác biệt? Tại sao khách hàng nên lựa chọn sản phẩm/ dịch vụ bên mình thay vì những đối thủ khác? Đồng thời nắm được mong muốn và nỗi đau, nhu cầu của đối tượng khách hàng bạn đang nhắm đến để chọn lọc, sáng tạo nội dung, thông điệp phù hợp.

Một lưu ý đối với phần này chính là bạn nên trình bày ngắn gọn, đánh đúng trọng tâm, không nên quá dài dòng vì sẽ rất ít khi đọng lại trong đầu khách hàng đủ nội dung. 

3. Desire: Khơi gợi niềm khao khát, mong muốn

Sau khi đã tạo ra được hứng thú của khách hàng, đánh vào đúng đối tượng khách hàng mục tiêu là bạn đã thành công một phần. Bởi từ những thích thú đối với sản phẩm đó, người ta sẽ bắt đầu khao khát có được để thỏa mãn sự hiếu kỳ và thích thú. Trong khoảng thời gian này, bạn nên đưa ra những lợi ích, giá trị bạn mang đến cho họ qua những sản phẩm/ dịch vụ của bạn. 

4. Action: Hành động

Bước cuối cùng trong quá trình viết bài PR giới thiệu sản phẩm theo công thức AIDA chính là hành động. Ba bước trên chính là những nấc thang giúp bạn đi đến giai đoạn cuối này. Khi đã có cả sự quan tâm, thích thú lẫn mong muốn khao khát thì việc dẫn dắt mọi người đi theo những hành động bạn đặt ra là điều không còn quá khó. Từ đó, họ sẽ đồng ý chấp nhận sử dụng sản phẩm, những lời kêu gọi, đề nghị hay giới thiệu,… tất cả đều có thể thực hiện. 

Trên đây là cách viết bài PR giới thiệu sản phẩm như thế nào cho người mới bắt đầu. Và mong rằng các kiến thức chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với các bạn và có thể áp dụng cho công việc sau này.

Xem thêm tông tin tại: https://lbtcreative.com/blog/

———————————————————————————————————————————-

LBT creative – Agency chuyên tư vấn thương hiệu, chiến lược marketing cho doanh nghiệp

Facebook: LBT Creative – Booking Quảng cáo, PR Báo Chí

Hotline: 0916166898

Email: lbtcreativehn@gmail.com